Vedtekter

Vedtekter for Odderhei II Velforening

​

§ 1 Navn

Foreningens navn er Odderhei II Velforening.

§ 2 Formål og virkemidler

Velforeningens formål er å fremme medlemmenes felles interesse i området og virke for stedets sosiale og fysiske miljø, og beboernes trygghet, trivsel og sikkerhet. Foreningen har som mål å ta opp, og prioritere alle saker som kan fremme disse formål.

Foreningen er partipolitisk uavhengig.

Foreningens styre kan og bør samarbeide med andre foreninger eller institusjoner i saker som styrker felles interesse.

Foreningen skal ivareta stedets interesser som et hørings- og samarbeids-organ overfor kommunen og andre offentlige instanser.

§ 3 Velforeningens geografiske område.

Velforeningens område omfatter Odderhei II (Odderhei 101-109, Odderheitunet, Odderheisløyfen og Odderheitoppen).

§ 4 Juridisk person.

Foreningen er en selveiende og frittstående juridisk person med upersonlig og begrenset ansvar for gjeld.

§ 5 Medlemskap

Enhver som har eiendom innen området er pliktig medlem. Medlemskapet følger eiendommen og er uoppsigelig. Tomanns- og generasjonsboliger regnes som to medlemmer. Medlemmene må godta foreningens vedtekter og formål og må også betale den til enhver tid fastsatte kontingent. Medlemskapet er gyldig fra den dag kontingenten er betalt. For å ha stemmerett på årsmøtet må kontingenten være betalt innen den fristen styret har satt.

Medlemmer som flytter ut av foreningens område strykes som medlem.

Medlemmer som handler i strid med foreningens formål eller opptrer på en måte som skader foreningens renommé, kan ekskluderes. Avgjørelsen må fattes/godkjennes av årsmøtet.

Ved utmelding refunderes ikke innbetalt kontingent.

§ 6 Kontingent

Årsmøtet fastsetter medlemskontingenten som innbetales til fastsatt frist. Dersom kontingenten ikke betales, har velforeningen rett til å drive inn pengene gjennom tredjepart/inkassoselskap.

​

§ 7 Årsmøte

Velforeningens øverste myndighet er årsmøtet. Ordinært årsmøte holdes hvert år, senest innen utgangen av april måned. Tid og sted bestemmes av styret og bekjentgjøres med minst 4 ukers varsel. Forslag må være sendt styret snarest og senest innen den frist som styret bestemmer i innkallingen. Innkallingen skal angi de saker som skal behandles på årsmøtet, og skal være tilgjengelig for medlemmene minst en uke før årsmøtet. Årsmøtet kan bare fatte vedtak i de saker som er satt opp på innkallingen.

Alle foreningens medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet er vedtaksført med det antall medlemmer som møter. Alle medlemmer har en stemme, unntatt formannen som med sin dobbeltstemme avgjør eventuell stemmelikhet. Stemmegivning kan skje ved skriftlig, signert fullmakt. Et medlem kan ikke ha mer enn en fullmaktstemme.

Årsmøtet behandler:

Årsmelding

Revisorbekreftet regnskap

Innkomne forslag

Planer for kommende år og budsjett, herunder fastsette kontingent

Valg av:

– Leder (kandidat kommer normalt fra sittende styre)

– Kasserer

– Minimum fire styremedlemmer

– Ett varamedlem

Styret fungerer som valgkomite

Det velges en ordstyrer til å lede årsmøtet, samt en referent. Årsmøtets referat sendes samtlige medlemmer.

Leder og styremedlemmene velges for to år av gangen. Ved første valg velges to styremedlemmer for ett år, slik at to er på valg hvert år. Varamedlem og revisor velges for ett år. Samtlige kan gjenvelges.

Stemmegivning på årsmøtet: Med mindre annet er bestemt, skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt. Valg foregår skriftlig når alminnelig flertall krever det. Bare foreslåtte kandidater kan føres opp på stemmesedlene.

Revisorene og valgkomiteen rapporterer direkte til årsmøtet.

§ 8 Ekstraordinært årsmøte

Ekstraordinært årsmøte skal avholdes snarest når styret finner det påkrevet eller når minst 10 prosent av medlemmene kommer med skriftlig krav om det. Innkalling og avvikling følger samme prosedyre som ved ordinært årsmøte jfr. §7. Innkallingsfristen er minst 14 dager.

§ 9 Medlemsmøter

Medlemsmøter kan avholdes når styret finner det nødvendig og skal bekjentgjøres minst 8 dager forut.

§ 10 Velforeningens ledelse (styret)

Velforeningen ledes av et styre som er foreningens øverste myndighet mellom årsmøtene. Styret konstituerer seg selv. Varamedlemmene kan møte på samtlige styremøter.

Styret skal:

Iverksette årsmøtets vedtak og bestemmelser

Stå for velforeningens daglige ledelse og ivareta medlemmenes interesser overfor andre instanser

Forvalte velforeningens eiendeler/eiendom, herunder føre kontroll med foreningens økonomi

Etter behov oppnevne komiteer eller personer til å løse spesielle oppgaver

Etter beste evne søke å oppfylle foreningens formål etter gjeldende vedtekter

Representere foreningen utad

Styret holder møter når leder bestemmer eller et flertall av styremedlemmene forlanger det.

Alle relevante saker og all relevant korrespondanse skal legges fram på styremøtet. Styrets vedtak skal protokolleres, likeså alle dissenser som forlanges protokollert.

Styret har disposisjonsrett over velforeningens midler til alminnelige administrative formål og rett til å bevilge beløp til gjennomføring av vedtak på årsmøtet. Alle utbetalinger skal attesteres av leder eller kasserer før utbetaling.

Regnskapsåret går fra 1/1 – 31/12.

Styret er beslutningsdyktig når flertallet av styremedlemmene, deriblant styrets leder møter. Styrebeslutninger krever alminnelig flertall. Ved stemmelikhet har fungerende leder dobbeltstemme. Styret skal selv velge sekretær og kasserer.

§ 11 Vedtektsendringer

Vedtektsendringer krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer og må vedtas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte. Endringene trer i kraft umiddelbart.

§12 Oppløsning. Sammenslutning. Deling.

Oppløsning av foreningen kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsningen vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. For at oppløsningen skal skje, må vedtaket gjentas med 2/3 flertall. Det kan velges at avviklingsstyre som skal forestå avviklingen. Det ordinære styret kan velges til avviklingsstyre, og får stilling som avviklingsstyre om intet valg foretas.

Foreningens formue skal etter oppløsning og gjeldsavleggelse tilfalle det formål styret fastsetter. Ingen medlemmer har krav på foreningens midler eller andel av disse.

Sammenslutning med andre foreninger eller deling av foreningen anses ikke som oppløsning. Vedtak om sammenslutning/deling og nødvendig vedtektsendringer i denne forbindelse treffes i samsvar med bestemmelsene om vedtektsendring (§ 11). Styret skal i den forbindelse utarbeide en plan for sammenslutningen/delingen som årsmøtet skal stemme over. Ved sammenslutning eller deling skal det innhentes samtykke fra foreningens kreditorer.

§13 Pliktig medlemskap/øvrige bestemmelser

Alle boenheter i Odderhei II har pliktig medlemskap i Odderhei II Velfening og det er eier av den enkelte boenhet er ansvarlig medlem i foreningen. Hver boenhet i borettslag og hver seksjon i seksjonerte boliger samt hver boenhet i bofellesskap er forpliktet til hvert sitt medlemskap. Egne boenheter som i tillegg har små utleiehybler som ikke er seksjonert eller har egen eier slipper med ett fellesskap.

Styret avgjør om regnskap skal revisorgodkjennes. Styret plikter dog å få regnskap revisorgodkjent dersom flere enn 5 medlemmer av foreningen krever dette.

§14 Endringer av vedtekter

Ovennevnte vedtekter vedtatt den 28.04.2005